处室简介

招生就业处简介及岗位职责

招生就业处是在学院党政领导下负责招生、新生录取、学生顶岗实习、毕业生就业工作的行政职能部门。其主要职责有:

(一)负责贯彻落实上级主管部门有关招生、就业工作精神,结合学院实际制定招生、就业工作制度。

(二)负责拟定学院年度招生、就业工作计划,并组织实施。

(三)负责招生、就业工作队伍的建设,机制建设和招生服务大厅的管理。

(四)负责督促指导各教学系开展招生及毕业生就业工作,并对其工作情况进行评估和考核。

(五)负责学院招生计划的上报、审核和组织招生宣传,网上报名及录取通知书的发放和新生资格审查、备案工作。

(六)负责学院招生、就业市场的调研和开拓工作,建立稳定的生源基地和合作企业群。

(七)负责学院就业指导课教学大纲、教学计划的制定及教材、教程的确定,配合教学主管部门实施有关教学活动。

(八)负责组织各院系开展毕业生跟踪调查,并分析就业形式,研究就业政策,开展市场调查。为学院的教学和管理提供最可靠的前沿信息。

(九)负责组织校内各级各类企业招聘会和供需见面活动。

(十)负责学院招生就业信息的发放和就业信息服务窗口的各项管理工作。

(十一)负责顶岗实习学生实习和毕业生就业的管理与服务工作。按时向上级主管部门上报毕业生就业信息,及时向全院公布各系、各专业、各时期的就业率。对往届毕业生进行登记,并提供就业信息和服务。

(十二)负责学院就业信息库的建设及优秀毕业生资料的收集和汇总。

(十三)负责组织各系开展学生实习实训基地的建设,协调组织召开学院校企合作专家指导委员会和校企合作年会。

(十四)负责学院校企合作企业的联系和沟通工作。

(十五)完成上级交办的其它工作。

一、内设机构岗位及职责

(一)招生信息部

1、工作职责

(1)负责学院生源基地和招生团队的建设工作

(2)负责收集招生生源信息,制作招生宣传用品

(3)负责学院招生计划的编制、送审及上报工作

(4)负责联系新闻媒体等传统媒体做好招生宣传工作

(5)负责招生就业网站、微信公众号和其他宣传媒体的建设、维护及后台管理工作

(6)负责网上咨询、网上面试、网上录取、网上宣传工作

(7)负责新生审批表的送审、领取及转接工作。

(8)负责新生入校的资格审查、注册工作及未报到新生的退档工作。

(9)负责上传处室文件、通知等资料。

(10)负责处室电子公文的电子文档的制作及审批工作。

(11)完成上级交给的其它任务。

2、岗位职责

招生市场主管

(1)负责学院招生计划的编制、送审和上报工作。

(2)负责学院生源基地建设和招生团队的管理。

(3)负责生源市场调查,生源情况分析报告。

(4)负责协调招生宣传牵头部门做好生源学校的回访、维护工作。

(5)负责招生就业服务大厅的管理。

(6)完成上级交办的其它任务。

信息维护员

(1)负责招生就业网站、微信公众号和其他宣传媒体的建设、维护及后台管理工作。

(2)负责上传处室文件、通知等资料。

(3)负责处室电子公文的电子文档的制作及审批工作,负责招生就业印刷制品的设计、印刷和邮寄工作。

(4)负责新生入校的报名、转专业和学生资料信息的核对。

(5)完成上级交给的其它任务。

(二)就业服务部

1、工作职责

(1)负责学院就业基地和校企合作的建设与拓展工作。

(2)负责收集、发布和编制就业需求信息。

(3)负责毕业生跟踪调查及优秀毕业生回访,学院就业信息数据库的建设管理工作。

(4)负责就业市场调查和分析工作。

(5)负责对用人单位的考察、回访及维护工作。

(6)负责组织和开展就业工作例会,协调各相关处室和各系开展校企合作。

(7)负责就业信息的发放,用人单位的接待,毕业生供需见面会等活动的报名、面试、体检、送行等相关工作。

(8)负责收集各系就业工作的进展情况,并进行汇总和反馈。

(9)负责往届毕业生的求职登记和就业服务工作,向全院公布各系、各专业各时期的就业率。

(10)负责处室公务用车、办公设备和设施的管理。

(11)负责向上级主管部门上报就业工作进展情况

(12)负责顶岗实习学生实习和毕业生就业协议书和相关表格的管理。

(13)完成上级交办的其他工作。

2、岗位职责

就业市场主管:

(1)负责就业基地及校企合作的建设。

(2)负责对用人单位的考察、回访及维护工作。

(3)负责毕业生跟踪调查及优秀毕业生回访工作。

(4)负责就业市场调研为学院提供市场人才需求情况。

(5)负责校内各级就业活动的发动、宣传、报名、面试、笔试、体检、送行等协调工作。

(6)负责各院系就业工作评估工作。

(7)负责组织召开就业工作例会。

(8)负责用人单位和生源基地来客的车辆、招待等接待工作。

(9)完成上级交办的其它任务。

就业服务岗位:

(1)负责就业信息栏的管理,及时发放就业信息。

(2)负责处室公务用车和办公设备设施的管理。

(3)负责收集各系工作进展情况并进行汇总和反馈。

(4)负责各类会议的通知和准备及记录工作。

(5)负责处室工作记录工作和电话记录工作。

(6)负责校内各级双选活动的发动、宣传、报名、面试、笔试、体检、送行等协调工作。

(7)负责就业宣传工作和毕业生就业思想调查工作。

(8)完成上级交办的其它工作。

(三)就业指导部

1、工作职责

(1)负责学院就业指导课教学大纲、教学计划的制定及教材教程的确定。

(2)负责配合教学主管部门完成全院就业指导课的组织教学工作。

(3)负责全院就业指导队伍的培训建设工作。

(4)负责全院就业指导各类活动。

(5)完成上级交办的其它任务。

2、岗位职责

就业指导师:

(1)负责学院就业指导课教学大纲、教学计划的制定及教材的确定。

(2)负责配合教务部门开展就业指导课的教学工作。

(3)负责组织就业指导教师开展教科研活动。

(4)负责组织专业职业指导人员对学生开展职业咨询活动。

(5)完成上级交办的其它任务。



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